FORMATION

Les outils bureautiques

Word / Excel / PowerPoint

Les objectifs pédagogiques :

La formation propose un contenu adapté aux assistant(e)/secrétaire indépendant(e) qui souhaitent améliorer leurs connaissances dans les outils bureautiques.

 

Clé en main et personnalisée, cette formation propose des ateliers pratiques afin de mettre en application les sujets abordés en fonction de la situation de chaque stagiaire.

 

A l’issue de la formation, le stagiaire sera capable de :

Formation

de 21h00 réparties sur 3 jours
565,00 dont 65,00 € de frais de dossier
  • Lieu : classe virtuelle
  • Effectif : 6 stagiaires maximum
  • Horaires : 9h00 - 12h30 / 13h30 - 17h00
complète

Contenu de la formation

Objectif : Maîtriser tous les outils du logiciel

 

  • Tour d’horizon du logiciel : le ruban , les outils
  • Créer un courrier (exercice pratique)
  • Créer une recette de cuisine (pour l’exercice d’outils) (exercice pratique)
  • Organiser son document avec les styles (exercice pratique)
  • Créer et modifier un sommaire personnalisé (exercice pratique)
  • Découvrir le publipostage (exercice pratique)

 

Atelier pratique : rédiger un rap port complet

 

 

Objectif : Être en mesure de créer des squelettes de gestion adaptés au métier de secrétaire

 

Retour sur les bases du logiciel :

 

  • Création d’un planning simple (exercice pratique)
  • La gestion des feuillets (exercice pratique)
  • Les listes déroulantes (exercice pratique)
  • L’accessibilité d’un tableur
  • Insérer des visuels, en têtes, pieds de page (exercice pratique)
  • L’affichage d’impression

 

Suivi des données textuelles :

 

  • Les tris et filtres (exercice pratique)
  • Les tris et les filtres approfondis (exercice pratique)
  • La création et gestion des commentaires (exercice pratique)

 

Les formules :

 

  • Retour sur les formules de base
  • Les agrégats (exercice pratique)
  • Exercice de comptabilité sur Excel (exercice pratique)

 

Notions annexes :

 

  • Bloquer les lignes et les colonnes (exercice pratique)
  • Les reports de dates (exercice pratique)
  • La gestion des heures (exercice pratique)
  • Protéger ses documents (exercice pratique)

 

Objectif : Connaître les codes de communication et de création visuel pour des présentations de qualité

 

  • Créer un diaporama simple (exercice pratique)
  • Les transitions (exercice pratique)
  • Les enchaînements (exercice pratique)
  • Gérer le temps de défilement (exercice pratique)
  • Insérer des médias audios et vidéos (exercice pratique)
  • Créer un prompteur (exercice pratique)

Agenda

Février 2021

Lundi 15 février

Mercredi 17 février

Vendredi 19 février

Session est fermée à l’inscription.

Il reste 0
place(s) disponible(s) pour cette session

Moyens pédagogiques

et techniques

FormAssista organisme de formation dédié aux métiers de l'assistanat et du secrétariat indépendant tableau blanc

Dispositif de suivi d’exécution

d’évaluation des résultats

FormAssista organisme de formation dédié aux métiers de l'assistanat et du secrétariat indépendant suivi évolutions formations

Équipe pédagogique

Stéphanie DUMAS

Une formatrice confirmée en informatique ayant une connaissance

approfondie de la communication.

Planning

Jour

Matin

Après-midi

Durée

Jour 1

 

Module 1 :

Word

 

7 h 00

Jour 2

 

Module 2 :

Excel

 

7 h 00

Jour 3

 

Module 2 :

Excel

 

 

Module 3 :

PowerPoint

 

7 h 00

Chaque module sera suivi d’ateliers pratiques afin de mettre en application le sujet abordé

Pré-Requis

Un entretien préalable sera réalisé

Matériel requis

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Numéro de Déclaration d’Activité : 24 37 04024 37 – SIRET : 880 848 130 00014 – R.C.S. Tours