FormAssista
L'organisme de formation dédié aux métiers de l'assistanat et du secrétariat indépendant
Les objectifs pédagogiques :
La formation propose un contenu adapté aux assistant(e)/secrétaire indépendant(e) qui souhaitent améliorer leurs connaissances dans les outils bureautiques.
Clé en main et personnalisée, cette formation propose des ateliers pratiques afin de mettre en application les sujets abordés en fonction de la situation de chaque stagiaire.
A l’issue de la formation, le stagiaire sera capable de :
- Gagner en temps et productivité grâce à des connaissances avancées sur les logiciels de bureautique
- Faciliter les méthodes de travail et de communication inter professionnels
- Verrouiller ses documents pour en éviter la modification
- Produire simplement les documents de bases des besoins administratifs
- Word : Maîtriser tous les outils du logiciel
- Excel : être en mesure de créer des squelettes de gestion adaptés au métier de secrétaire
- PowerPoint : Connaître les codes de communication et de création visuel pour des présentations de qualité
Formation
de 21h00 réparties sur 3 jours
565,00
€
dont 65,00 € de frais de dossier
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Lieu : classe virtuelle
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Effectif : 6 stagiaires maximum
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Horaires : 9h00 - 12h30 / 13h30 - 17h00
complète
Contenu de la formation
Objectif : Maîtriser tous les outils du logiciel
- Tour d’horizon du logiciel : le ruban , les outils
- Créer un courrier (exercice pratique)
- Créer une recette de cuisine (pour l’exercice d’outils) (exercice pratique)
- Organiser son document avec les styles (exercice pratique)
- Créer et modifier un sommaire personnalisé (exercice pratique)
- Découvrir le publipostage (exercice pratique)
Atelier pratique : rédiger un rap port complet
Objectif : Être en mesure de créer des squelettes de gestion adaptés au métier de secrétaire
Retour sur les bases du logiciel :
- Création d’un planning simple (exercice pratique)
- La gestion des feuillets (exercice pratique)
- Les listes déroulantes (exercice pratique)
- L’accessibilité d’un tableur
- Insérer des visuels, en têtes, pieds de page (exercice pratique)
- L’affichage d’impression
Suivi des données textuelles :
- Les tris et filtres (exercice pratique)
- Les tris et les filtres approfondis (exercice pratique)
- La création et gestion des commentaires (exercice pratique)
Les formules :
- Retour sur les formules de base
- Les agrégats (exercice pratique)
- Exercice de comptabilité sur Excel (exercice pratique)
Notions annexes :
- Bloquer les lignes et les colonnes (exercice pratique)
- Les reports de dates (exercice pratique)
- La gestion des heures (exercice pratique)
- Protéger ses documents (exercice pratique)
Objectif : Connaître les codes de communication et de création visuel pour des présentations de qualité
- Créer un diaporama simple (exercice pratique)
- Les transitions (exercice pratique)
- Les enchaînements (exercice pratique)
- Gérer le temps de défilement (exercice pratique)
- Insérer des médias audios et vidéos (exercice pratique)
- Créer un prompteur (exercice pratique)
Agenda
Février 2021
Lundi 15 février
Mercredi 17 février
Vendredi 19 février
Session est fermée à l’inscription.
Il reste
0
place(s) disponible(s) pour cette session
Moyens pédagogiques
et techniques
- Accessible aux personnes en situation de handicap physique : la formation est suivie par le stagiaire à distance dans le lieu et avec le matériel de son choix
- Accès par le stagiaire via un lien personnalisé à la classe virtuelle
- Alternance de modules théoriques et d'exercices pratiques
- Réalisation de quizz
- Mise à disposition d'un support de formation complet et pratique par voie dématérialisée avant le début de la formation
Dispositif de suivi d’exécution
d’évaluation des résultats
- Feuilles de présence par ½ journée de formation
- Test d'évaluation des connaissances à la fin de chaque module
- Mises en situation : exercices pratiques
- Formulaires d'évaluation de la formation (QCM)
- Attestation de fin de formation
- Attestation d'assiduité
- Signature électronique des documents
Équipe pédagogique
Une formatrice confirmée en informatique ayant une connaissance
approfondie de la communication.
Planning
Jour
Matin
Après-midi
Durée
Jour 1
Module 1 :
Word
7 h 00
Jour 2
Module 2 :
Excel
7 h 00
Jour 3
Module 2 :
Excel
Module 3 :
PowerPoint
7 h 00
Chaque module sera suivi d’ateliers pratiques afin de mettre en application le sujet abordé
Pré-Requis
Un entretien préalable sera réalisé
- Savoir se servir d'un clavier et d'une souris
- Disposer de la suite bureautique Microsoft Office (peu importe la version)
- Connaître les bases de la bureautique/Savoir produire du texte sur Word
- Savoir produire un tableau simple sur Excel
- Connaître le copier/coller
Matériel requis
- Ordinateur, micro et caméra
- Connexion internet
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Numéro de Déclaration d’Activité : 24 37 04024 37 – SIRET : 880 848 130 00014 – R.C.S. Tours