L'organisme de formation dédié aux métiers de l'assistanat et du secrétariat indépendant
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FORMATION
Organiser, optimiser et pérenniser la gestion de son activité grâce aux outils du cloud
Action de formation pratique et d’accompagnement dispensée aux créateurs et repreneurs d’entreprise / Code CPF 203
Les objectifs pédagogiques :
La formation propose un contenu adapté aux créateurs/créatrices d’entreprise qui souhaitent simplifier leur activité au quotidien avec les outils cloud.
Clé en main et personnalisée, cette formation propose des ateliers pratiques afin de mettre en application les sujets abordés en fonction de la situation de chaque stagiaire.
A l’issue de la formation, le stagiaire sera capable de :
Maîtriser son budget en limitant les investissements financiers dans les équipements informatiques
Trouver et fidéliser ses clients en étant force de proposition quant aux méthodes de travail partagées et à distance
Optimiser la gestion de son temps et de sa productivité quel que soit son matériel informatique.
Créer une cohésion et une accessibilité permanente dans ses méthodes de travail
Faciliter les méthodes de travail en équipe
Sécuriser ses données afin de les retrouver en cas de panne ou de bris du matériel
Mise à disposition d’un livret d’accueil à chaque stagiaire
Mise à disposition des ressources nécessaires pour suivre et s’approprier la formation par voie dématérialisée : support de formation, fiches pratiques détaillées, formulaires officiels, etc.
Alternance de modules théoriques et d’exercices pratiques en lien avec les sujets abordés et corrigés en temps réel avec les formateurs, afin de mettre en pratique l’apprentissage et de rendre le stagiaire autonome à l’issue de la formation
Une pédagogie centrée sur l’apprenant grâce à un nombre de places limité : des exposés théoriques, des temps d’échanges, des études de cas, permettent à l’apprenant d’être acteur de la séance de formation et d’interagir en temps réel
Lors des formations, l’accent est mis sur l’interactivité, intégrant ainsi la possibilité de progresser en équipe et de réussir ensemble
Présence des formateurs durant l’intégralité de la formation effectuée à distance grâce à l’outil de la classe virtuelle pour dispenser la formation, s’assurer du maintien de l’intérêt du stagiaire et du contrôle des acquis
Dispositif de suivi d’exécution
et d’évaluation de la formation
Entretien préalable à la formation afin de définir les besoins et attentes des stagiaires
Feuilles de présence individuelles par ½ journée de formation signées par voie dématérialisée
Test de positionnement à l’entrée en formation
Vérification des acquis par la réalisation de quizz en rapport avec les sujets abordés
Certificat de formation
Attestation d’assiduité
Rapport individuel de connexions
Evaluation de la formation à chaud
Evaluation de la formation à froid (J + 6 mois)
Bilan de fin de formation
Temps d’échange dédié à la validation des acquis et à l’acquisition de l’apprentissage des stagiaires
Modalités techniques et d’assistance
Envoi d’un mail personnalisé reprenant l’ensemble des modalités techniques dès l’inscription du stagiaire
Accessible aux personnes en situation de handicap : la formation est suivie par le stagiaire à distance avec le matériel et dans le lieu de son choix
La formation est dispensée en classe virtuelle : outils zoom accessible via un lien dédié à chaque session de formation
Accès personnalisé à l’espace extranet Digiforma (www.formassista.digiforma.net) pour télécharger les cours, signer l’émargement, répondre aux quizz, etc
Dispositif mis en place pour échanger entre le formateur et le stagiaire : mail, visio-conférence, chat, téléphone
Une formatrice diplômée et confirmée en informatique ayant une
connaissance approfondie de la communication.
Planning
Jour
Matin
Après-midi
Durée
Jour 1
Alternance
d’exposés théoriques
et d’exercices pratiques
7 h 00
Chaque module sera suivi d’ateliers pratiques afin de mettre en application le sujet abordé
Pré-Requis
Un entretien préalable sera réalisé
Les créateurs/repreneurs d’entreprise et professionnels souhaitant mettre en place une stratégie digitale pour organiser, optimiser et pérenniser leur activité
Profils des stagiaires
Les créateurs/repreneurs d’entreprise et professionnels souhaitant mettre en place une stratégie digitale pour organiser, optimiser et pérenniser leur activité.
Matériel requis
Disposer d'une adresse Gmail et/ou Outlook
Disposer des mots de passe et de vérifier en amont qu'ils fonctionnent
Pour ceux qui n'ont pas d'adresse Gmail ou Outlook, il y aura un temps de création d'adresse prévu
Avoir un smartphone sous Android (iPhone possible, mais moins facile professionnellement parlant)