0662025483

FORMATION

Organiser, optimiser et pérenniser la gestion
de son activité grâce aux outils du cloud

Action de formation pratique et d’accompagnement dispensée aux créateurs et repreneurs d’entreprise / Code CPF 203

Les objectifs pédagogiques :

La formation propose un contenu adapté aux créateurs/créatrices d’entreprise qui souhaitent simplifier leur activité au quotidien avec les outils cloud.

 

Clé en main et personnalisée, cette formation propose des ateliers pratiques afin de mettre en application les sujets abordés en fonction de la situation de chaque stagiaire.

 

A l’issue de la formation, le stagiaire sera capable de :

  • Maîtriser son budget en limitant les investissements financiers dans les équipements informatiques
  • Trouver et fidéliser ses clients en étant force de proposition quant aux méthodes de travail partagées et à distance
  • Optimiser la gestion de son temps et de sa productivité quel que soit son matériel informatique.
  • Créer une cohésion et une accessibilité permanente dans ses méthodes de travail
  • Faciliter les méthodes de travail en équipe
  • Sécuriser ses données afin de les retrouver en cas de panne ou de bris du matériel
  • Disposer d’outils gratuits et accessibles à tous

Formation

de 7h00 réparties sur 1 jour
465,00 € dont 65,00 € de frais de dossier
  • Lieu : classe virtuelle
  • Effectif : 5 stagiaires maximum
  • Horaires : 9h00 - 12h30 / 13h30 - 17h00
Trouver un financement

Contenu de la formation

  • Définition
  • Principe d’utilisation et de fonctionnement
  • Avantages et inconvénients
  • Un cloud multifonction : Google, Microsoft et Dropbox
  • Le drive : le stockage en ligne OneDrive de Microsoft/Google Drive de Google)
  • Les outils Microsoft et les outils Google
  • Accéder à ses outils de bureautique : Connexion à son compte Microsoft ou Google
  • Les outils Microsoft
  • Les outils Google
  • Hangouts
  • Forms : Créer un formulaire et un questionnaire
  • Agenda
  • Gmail : Présentation importante du Webmail
  • My Business
  • Google Photos
  • De petits ordinateurs portables
  • Les outils pratiques et astuces à connaître

Agenda

Février 2021

Vendredi 19 février

Session est ouverte à l’inscription :

Il reste 0
place(s) disponible(s) pour cette session

Avril 2021

Vendredi 16 avril

Session est ouverte à l’inscription :

Il reste 0
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Mai 2021

Mardi 25 mai

Session est ouverte à l’inscription :

Il reste 0
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Juillet 2021

Mardi 13 juillet

Session est ouverte à l’inscription :

Il reste 0
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Moyens

pédagogiques

FormAssista organisme de formation dédié aux métiers de l'assistanat et du secrétariat indépendant tableau blanc
  • Mise à disposition d’un livret d’accueil à chaque stagiaire
  • Mise à disposition des ressources nécessaires pour suivre et s’approprier la formation par voie dématérialisée : support de formation, fiches pratiques détaillées, formulaires officiels, etc.
  • Alternance de modules théoriques et d’exercices pratiques en lien avec les sujets abordés et corrigés en temps réel avec les formateurs, afin de mettre en pratique l’apprentissage et de rendre le stagiaire autonome à l’issue de la formation
  • Une pédagogie centrée sur l’apprenant grâce à un nombre de places limité : des exposés théoriques, des temps d’échanges, des études de cas, permettent à l’apprenant d’être acteur de la séance de formation et d’interagir en temps réel
  • Lors des formations, l’accent est mis sur l’interactivité, intégrant ainsi la possibilité de progresser en équipe et de réussir ensemble
  • Présence des formateurs durant l’intégralité de la formation effectuée à distance grâce à l’outil de la classe virtuelle pour dispenser la formation, s’assurer du maintien de l’intérêt du stagiaire et du contrôle des acquis

Dispositif de suivi d’exécution

et d’évaluation de la formation

FormAssista organisme de formation dédié aux métiers de l'assistanat et du secrétariat indépendant suivi évolutions formations
  • Entretien préalable à la formation afin de définir les besoins et attentes des stagiaires
  • Feuilles de présence individuelles par ½ journée de formation signées par voie dématérialisée
  • Test de positionnement à l’entrée en formation
  • Vérification des acquis par la réalisation de quizz en rapport avec les sujets abordés
  • Certificat de formation
  • Attestation d’assiduité
  • Rapport individuel de connexions
  • Evaluation de la formation à chaud
  • Evaluation de la formation à froid (J + 6 mois)
  • Bilan de fin de formation
  • Temps d’échange dédié à la validation des acquis et à l’acquisition de l’apprentissage des stagiaires

Modalités techniques et d’assistance

  • Envoi d’un mail personnalisé reprenant l’ensemble des modalités techniques dès l’inscription du stagiaire
  • Accessible aux personnes en situation de handicap : la formation est suivie par le stagiaire à distance avec le matériel et dans le lieu de son choix
  • La formation est dispensée en classe virtuelle : outils zoom accessible via un lien dédié à chaque session de formation
  • Accès personnalisé à l’espace extranet Digiforma (www.formassista.digiforma.net) pour télécharger les cours, signer l’émargement, répondre aux quizz, etc
  • Dispositif mis en place pour échanger entre le formateur et le stagiaire : mail, visio-conférence, chat, téléphone

Équipe pédagogique

Stéphanie DUMAS

Télécharger le CV

Une formatrice diplômée et confirmée en informatique ayant une

connaissance approfondie de la communication.

Planning

Jour

Matin

Après-midi

Durée

Jour 1

 

Alternance

d’exposés théoriques

et d’exercices pratiques

 

7 h 00

Chaque module sera suivi d’ateliers pratiques afin de mettre en application le sujet abordé

Pré-Requis

Un entretien préalable sera réalisé

  • Les créateurs/repreneurs d’entreprise et professionnels souhaitant mettre en place une stratégie digitale pour organiser, optimiser et pérenniser leur activité

Profils des stagiaires

  • Les créateurs/repreneurs d’entreprise et professionnels souhaitant mettre en place une stratégie digitale pour organiser, optimiser et pérenniser leur activité.

Matériel requis

  • Disposer d'une adresse Gmail et/ou Outlook
  • Disposer des mots de passe et de vérifier en amont qu'ils fonctionnent​
  • Pour ceux qui n'ont pas d'adresse Gmail ou Outlook, il y aura un temps de création d'adresse prévu​
  • Avoir un smartphone sous Android (iPhone possible, mais moins facile professionnellement parlant)​
Télécharger le programme

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