Description
Cet article comprend 1 modèle de document au choix spécialement créé pour une activité de secrétariat indépendant à adapter et à réutiliser, à choisir parmi les modèles et les fiches pratiques suivants :
Les modèles :
- Modèle CGVPS : Des Conditions Générales de Vente de Prestation de Services en format .pdf spécialement rédigées pour une activité de secrétaire – assistante indépendante ou virtuelle. A faire signer par vos clients avec vos documents commerciaux (devis, lettre ou contrat de mission).
- Modèle d’argumentaire : Un script de prospection commerciale spécialement rédigé pour une activité de secrétaire – assistante indépendante ou virtuelle. A adapter à votre projet pour gagner du temps lors de votre prospection et trouver vos clients.
- Modèle de courrier de prospection : Conseils et exemples pour rédiger un courrier de prospection efficace spécialement créé pour une activité de secrétaire – assistante indépendante ou virtuelle.
- Modèle de déclaration de non-condamnation : Un modèle de déclaration de non condamnation à compléter et à signer pour immatriculer votre entreprise.
- Modèle de plan d’étude de marché : Un plan complet en format .pdf avec des conseils pour construire et rédiger votre étude de marché pour une activité de secrétaire – assistante indépendante ou virtuelle.
- Modèle de questionnaire : Un modèle de questionnaire à administrer à votre cible (clients professionnels) pour réaliser votre étude de marché et affiner votre projet pour une activité de secrétaire – assistante indépendante ou virtuelle.
- Modèle de rédaction e-mailing : Conseils et exemples pour rédiger un mail de prospection efficace spécialement rédigé pour une activité de secrétaire – assistante indépendante ou virtuelle.
- Modèle Excel de liste de tâches avec suivi : Un modèle Excel prêt à l’emploi pour s’organiser et suivre l’avancée de ses prestations par tâches et par clients, spécialement créé pour une activité de secrétaire – assistante indépendante ou virtuelle.
- Modèle Excel de livre des recettes : Un modèle de livre des recettes en format Excel (document comptable obligatoire pour toute micro-entreprise) à compléter.
- Modèle Excel de planning hebdomadaire : Un modèle de planning Excel prêt à être utilisé pour organiser votre semaine de travail par client et par zone d’intervention au besoin, spécialement créé pour une activité de secrétaire – assistante indépendante ou virtuelle.
- Modèle Excel de prévisionnel : Un modèle de prévisionnel simplifié en format Excel établi sur 3 ans à compléter avec vos chiffres. Toutes les rubriques sont spécialement créées pour une activité de secrétaire – assistante indépendante ou virtuelle.
- Modèle Excel de rapport hebdomadaire : Un modèle Excel prêt à être utilisé pour éditer un rapport des heures travaillées/client/jour avec une distinction sur site ou à distance au besoin, spécialement créé pour une activité de secrétaire – assistante indépendante ou virtuelle.
- Modèle Excel de registre de traitement RGPD : Un fichier Excel complet pour mettre en place le RGPD au sein de votre structure (ou de celle de vos clients) adapté à toute activité nationale en micro-entreprise avec la liste des traitements, un modèle de fiche de registre et un exemple de fiche de registre à compléter.
- Modèle Excel de registre des achats : Un modèle de registre des achats en format Excel (document de gestion d’une micro-entreprise) à compléter.
- Modèle Excel de suivi des règlements clients : Un modèle Excel prêt à être utilisé pour suivre efficacement votre trésorerie et les règlements de vos clients.
- Modèle SWOT : Une matrice vierge et un exemple en format .pdf pour créer votre matrice SWOT dans le cadre de votre étude de marché pour l’installation de votre activité de secrétaire – assistante indépendante ou virtuelle.
- Modèle de devis de prestation à distance
- Modèle de devis de prestation sur site
- Modèle de facture de prestation à distance
- Modèle de facture de prestation sur site
Les fiches pratiques :
- Psychologie des couleurs
- Polices avec et sans empattement
- Modèles de logos
- QR Code (création et conseils)
- Modèles de flyers
- Points sur les mentions légales des sites internet
- Termes utilisés sur Internet
- Comparatifs des éditeurs de site internet
- Créer et utiliser Google My Business
- Créer et utiliser Instagram
- Créer et utiliser Facebook
- Maîtriser et utiliser Canva
- Les outils pour créer et diffuser des questionnaires
- 8 conseils pour concevoir un questionnaire efficace
- Listes des prestations envisageables
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- Procédure de recouvrement de créances
- Point sur le salariat déguisé
- Point sur l’exercice illégal de la comptabilité
- Point sur les imprimantes
- Liste des logiciels utiles
- Point sur les zones d’interventions
-
- Liste des “Spam Word”
- Sources pour créer un fichier client
- Point sur le versement libératoire
- Point sur la micro-entreprise
- Pièces justificatives pour son immatriculation
- Exemples de courriers frauduleux
- Point sur le Sécurité Social des indépendants
