Comment devenir assistante indépendante ?
Publié le 28/08/2023, 3 minutes de lecture
Qu'est-ce qu'une assistante indépendante ?
Une secrétaire ou assistante indépendante est une personne qui propose des services administratifs auprès des entreprises qui souhaitent déléguer leur gestion administrative. En tant qu’indépendante, elle n’est pas salariée de l’entreprise, mais bien prestataire pour cette dernière. Le plus souvent, elle traite avec plusieurs clients-entreprises.
Quelles sont les prestations d’une assistante indépendante ?
Les prestations d’une assistante indépendante sont très larges (voir les prestations) et elles dépendent du type de clients avec lesquels elle traite : entreprises, associations, organismes publics, particuliers…
Les prestations auprès des particuliers
Depuis la dématérialisation, de nombreuses démarches administratives, de nombreuses personnes font appel à des entreprises de secrétariat indépendant, pour les prestations suivantes :
- Déclaration d’impôt
- Démarche de carte grise
- Gestion de budget et de factures
- Rédaction de courriers administratifs (demande, réclamation…)
- …
Les prestations auprès des professionnels
Les clients professionnels sont les plus courants pour une assistante indépendante. L’assistante agit comme le bras droit du chef d’entreprise avec laquelle elle traite et prend la posture d’une assistante commerciale et administrative. Ces prestations sont les suivantes :
- Réalisation de devis et factures
- Mise en page de documents
- Réalisation de processus administratifs
- Gestion du suivi client
- …
Quelles sont les compétences indispensables pour devenir assistante indépendante ?
Le métier d’assistante indépendante implique une grande polyvalence de compétences. C’est un métier qui implique également une bonne capacité d’adaptabilité, ainsi que :
- Une organisation et une flexibilité irréprochable
- Une discrétion et un professionnalisme auprès de chaque entreprise et données confidentielles
- Une excellente maîtrise de la langue et de l’expression écrite
- Une maîtrise des outils informatiques et bureautiques
Le métier d’assistante et secrétaire indépendante n’est pas un métier règlementé. C’est-à-dire qu’il que vous n’avez aucune obligation de posséder une certification ou de réaliser une formation spécialisée. De ce fait, toute personne souhaitant exercer ce métier, le peut.
Il est cependant indéniable que posséder une qualification dans ce domaine, permet d’être plus crédible face à vos clients.
Voici des formations appropriées :
- BAC pro – Gestion-Administration
- BEP – Métier des services administratifs
- BTS – Gestion de la PME
- DUT – GEA
- La formation professionnelle (voir formation)
Les points importants
- En tant qu’assistante indépendante, vous être rattaché au Centre de Formalité des Entreprises (CFE) de la Chambre de Métier et de l’Artisanat
- Votre code NAF/APE sera 82.11Z – Service administratifs combinés de bureau
- Vous ne pourrez pas dépasser 77 700€ de plafond de chiffre d’affaires
- Votre rémunération est estimée entre 20€ et 45€ de l’heure
- Vos cotisations sociales à payer, représentent 21,2% de votre chiffre d’affaires
Quel statut juridique choisir pour une entreprise d’assistante indépendante ?
Le choix du statut pour devenir assistante indépendante dépend, dans un premier temps, de votre situation matrimonial et fiscale. Il est important de comprendre que chaque statut juridique comprend des obligations déclaratives (coût de création, comptabilité…).
Nous vous proposons une liste des statuts juridiques les plus choisis pour devenir assistante indépendante :
- Le régime de la micro-entreprise : ce régime est plus choisis pour créer son entreprise, car il est simple et peu coûteux.
- Le régime de l’entreprise individuelle : ce régime à l’avantage d’avoir une mise en place et une gestion comptable plus simplifiée qu’une société.
- Le régime de l’EURL : ce régime permet d’avoir moins de charges que le régime de la SASU, mais avec une protection sociale moins confortable. Le capital de base peut se limiter à 1 € et la responsabilité est limitée à hauteur du capital que vous avez investi.
- Le régime de la SASU : comme pour l’EURL, ce régime permet de créer votre entreprise d’assistante indépendante avec 1 € et votre responsabilité est limitée à hauteur du montant que vous avez investi. Le point de différence important est que vous êtes associé au régime général de la SECU. Cela implique que vous aurez des cotisations plus importantes, mais aussi une meilleure qualité de protection.
Toutefois, nous vous recommandons de faire appel à un avocat pour être sûr de faire le choix le plus judicieux pour vous.
Comment créer son entreprise d’assistante indépendante ?
Comme pour toute entreprise, réaliser une étude de marché est une étape indispensable avant de lancer votre activité d’assistante indépendante. En effet, il s’agit d’un secteur très concurrentiel. Cette première analyse associé à celle du business plan de votre activité, vous permettra de vous positionner par rapport à votre secteur et ensuite de prendre une décision quant au lancement de votre activité.
Une fois que vous avez fait le choix de votre statut juridique pour votre activité d’assistante indépendante, vous êtes prête à suivre les démarches de création.
Dans le cas où vous choisiriez le statut d’auto-entrepreneur, vous devez obligatoirement déclarer le début de votre activité via le formulaire P0 PL. Depuis le 1er janvier 2023, cette démarche s’effectue via le Guichet unique de l’INPI et le portail e-Procédures.
En résumé
- Les missions d’une assistante indépendante sont nombreuses et dépendent en grande partie de son type de clientèle (particuliers ou professionnels).
- Le statut de la micro-entreprise est le statut juridique le plus choisi par les assistantes indépendantes.
- Le métier d’assistante indépendante est un métier non réglementé. Toute personne souhaitant se lancer, peut le faire. Il est, cependant, plus rassurant pour votre futur clients, si vous justifiez d’un diplôme.
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