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Métier de secrétaire indépendante :
La formation est-elle indispensable ?
Publié le 24/04/2023, 7 minutes de lecture
Travailler, c’est épuiser doucement ses compétences, sans s’en rendre compte et finalement prendre le risque de ne savoir finalement faire que ce que l’on sait déjà faire, sans plus.
Soyons réaliste, personne ne peut se former sur tout, mais se former sur rien n’est pas viable.
Faire des expériences, c’est apprendre ; mais reproduire ce que l’on fait sans se poser la question de comment l’améliorer, c’est devenir une machine.
Nous aimons tous travailler avec quelqu’un qui est compétent et qui se forme, car c’est rassurant.
Si nous prenons le point de vue de votre client, plus le métier que vous allez exercer pour lui, est compliqué ou plus il va durer dans le temps, plus la formation et l’apprentissage prennent son sens. Se former et apprendre deviennent même des besoins constants.
La seule question qui compte, c’est de savoir combien de temps nous donnons nous pour apprendre.
Dans la vie, rien ne change vraiment tant que nous n’avons pas l’opportunité d’apprendre quelque chose de nouveau.
Pour se lancer dans le métier de secrétaire indépendante, se former est-il indispensable ?
Soyons réaliste, personne ne peut se former sur tout, mais se former sur rien n’est pas viable.
Faire des expériences, c’est apprendre ; mais reproduire ce que l’on fait sans se poser la question de comment l’améliorer, c’est devenir une machine.
Nous aimons tous travailler avec quelqu’un qui est compétent et qui se forme, car c’est rassurant.
Si nous prenons le point de vue de votre client, plus le métier que vous allez exercer pour lui, est compliqué ou plus il va durer dans le temps, plus la formation et l’apprentissage prennent son sens. Se former et apprendre deviennent même des besoins constants.
La seule question qui compte, c’est de savoir combien de temps nous donnons nous pour apprendre.
Dans la vie, rien ne change vraiment tant que nous n’avons pas l’opportunité d’apprendre quelque chose de nouveau.
Pour se lancer dans le métier de secrétaire indépendante, se former est-il indispensable ?
Vous souhaitez devenir secrétaire indépendante, assistante freelance ? Le monde actuel est traversé de changements, de bouleversements, d’évolution des habitudes qui créent des nouveaux besoins et donc des nouveaux métiers. Plus les métiers deviennent complexes, interconnectés, plus il est nécessaire d’avoir une compétence à ses côtés, pour organiser, suivre, faciliter la réalisation des tâches et des objectifs. Le métier de secrétaire indépendante fait partie de ces métiers qui aident.
Les avantages du métier séduisent, et comment devenir secrétaire indépendante ? Est-il véritablement indispensable de se former pour devenir secrétaire indépendante ? Dans cet article, nous vous proposons de faire un tour d’horizon sur les différents parcours disponibles pour exercer ce métier.
Les avantages du métier séduisent, et comment devenir secrétaire indépendante ? Est-il véritablement indispensable de se former pour devenir secrétaire indépendante ? Dans cet article, nous vous proposons de faire un tour d’horizon sur les différents parcours disponibles pour exercer ce métier.
1. Secrétaire indépendante : Un métier en plein essor
Depuis quelques années, le métier de secrétaire indépendante rencontre un franc succès. En effet, la profession attire de nombreux profils avec des parcours divers et variés, mais qui sont motivés et décidés à se lancer ou à entamer une démarche de reconversion professionnelle pour devenir secrétaire indépendante.
Le secrétariat indépendant a connu de nombreuses évolutions ces dernières années, avec l’essor des technologies numériques et des nouvelles manières de travailler. Voici quelques tendances émergentes dans le secrétariat indépendant ou des niches qui sont explorées :
- Le travail se fait à distance, les services de secrétariat deviennent virtuels : Les services de secrétariat virtuel sont de plus en plus demandés, offrant la possibilité de travailler à distance pour des clients situés dans d’autres régions ou pays. Les services de secrétariat virtuel vous permettent de travailler depuis votre domicile en proposant des services comme : suivre des tableaux, écrire des courriers, planifier des voyages, gérer des mails et effectuer d’autres tâches administratives en ligne.
- Les professions se spécialisent, les services s’adaptent à un métier ou un type d’activité précis : professionnels du bâtiment, taxis, start-ups… ces entreprises ont des besoins spécifiques en matière de secrétariat et recherchent souvent des secrétaires indépendantes qui connaissent leur environnement de travail pour y avoir été salariées. Cette spécialisation dans l’offre de services de gestion administrative nécessite de savoir couvrir à la fois de nombreux domaines qu’ils soient technologiques, financiers, réglementaires, etc.
- Les besoins sont pointus et récurrents : les secrétaires pratiquent des missions exclusives : transcription, traduction… : ces services experts sont toujours demandés par certains métiers comme les professionnels de la santé, les avocats et autres ou pour les entreprises qui ont besoin de communiquer avec des clients ou des partenaires internationaux. Les secrétaires indépendantes ont une place importante pour aider les professionnels et les dirigeants. En explorant ces niches émergentes, les secrétaires indépendantes peuvent élargir leur portefeuille de services et attirer une clientèle plus large.
Le développement et la transformation numérique des entreprises et des métiers accélèrent les tendances. La secrétaire indépendante est un acteur indispensable qui dispose ou doit disposer de larges compétences pour accompagner les entreprises et leurs dirigeants.
2. Quelle formation pour devenir secrétaire indépendante ?
Nous vous proposons un petit tour d’horizon pour découvrir les différents parcours de formation disponibles pour exercer le métier de secrétaire indépendante.
a. Formations généralistes qui préparent au métier : en présentiel, en ligne ou à distance
Pour commencer, il faut savoir qu’il n’existe pas de parcours préétabli ou de formations diplômantes officielles et reconnues par l’État pour exercer précisément le métier de secrétaire indépendante. Il y a des formations qui apprennent des aspects ou des tâches, des formations qui apprennent le cadre et comment agir dans le contexte de l’entreprise et comment être un appui au chef d’entreprise, le métier de secrétaire indépendante, s’appuie aussi beaucoup sur la personnalité et les envies des personnes.
Avec ou sans l’obtention du baccalauréat, certaines écoles et universités proposent des diplômes ou titres professionnels, voici une liste non-exhaustive :
- BAC PRO Assistance à la gestion des organisations et de leurs activités
- BTS Gestion PME (BAC+2)
- BUT GACO – gestion administrative et commerciale des organisations (ex DUT)
- BUT GEA – gestion des entreprises et administration (ex DUT)
- Graduate Responsable Petite et Moyenne Structure (BAC+2)
- Titre professionnel Assistant.e de direction en présentiel ou à distance
- Titre professionnel Secretaire-Assistant(e) administrative
- BP Bureautique
Des organismes de formation ont également conçu des parcours pour aider les personnes soit à monter en compétences dans les métiers du secrétariat indépendant, soit pour permettre aux personnes de développer les compétences d’entrepreneurs. Ces formations pour devenir secrétaire indépendant se présentent sous la forme d’un séminaire, d’un module de formation et peuvent durer quelques heures, jours, semaines selon le programme.
Il en existe plusieurs sur le marché, certaines plus qualitatives et complètes que d’autres, la partie centrale ce n’est pas que le contenu, mais aussi l’expérience de l’intervenant.e et sa capacité à savoir expliquer. Certaines formations sont éligibles aux financements par la Région, Pôle Emploi ou par les OPCO, et plus rarement via le CPF (Compte Personnel de Formation), une large partie peut donc être financée.
Dans tous les cas, choisir de suivre une formation vous permet de maîtriser tous les fondamentaux du métier de secrétaire indépendante et d’apprendre comment devenir chef d’entreprise afin de bien lancer son entreprise et gagner en indépendance.
Il en existe plusieurs sur le marché, certaines plus qualitatives et complètes que d’autres, la partie centrale ce n’est pas que le contenu, mais aussi l’expérience de l’intervenant.e et sa capacité à savoir expliquer. Certaines formations sont éligibles aux financements par la Région, Pôle Emploi ou par les OPCO, et plus rarement via le CPF (Compte Personnel de Formation), une large partie peut donc être financée.
Dans tous les cas, choisir de suivre une formation vous permet de maîtriser tous les fondamentaux du métier de secrétaire indépendante et d’apprendre comment devenir chef d’entreprise afin de bien lancer son entreprise et gagner en indépendance.
b. Se former en autodidacte pour apprendre le métier de secrétaire indépendante
Il est relativement facile de trouver du contenu sur internet : Article de blog, vidéo Youtube, podcast, livre et ouvrage… La liste est longue, mais il existe une différence importante entre s’informer et apprendre par soi-même. S’informer est souvent un processus plus passif et superficiel, tandis qu’apprendre par soi-même est un processus plus actif, engagé et approfondi qui vise à acquérir une compréhension et une maîtrise plus approfondies d’un sujet ou d’une compétence : il faut faire des exercices et les confronter à ceux qui savent depuis plus longtemps.
S’informer implique généralement de rechercher des informations sur un sujet spécifique à partir de sources extérieures, telles que des livres, des articles de presse, des sites web, des vidéos ou des experts. L’objectif est souvent d’obtenir une compréhension de base du sujet, d’élargir ses connaissances ou de rester à jour sur les événements actuels.
Apprendre par soi-même, en revanche, est un processus plus actif et engagé. Il implique de rechercher et d’explorer activement un sujet en utilisant ses propres compétences de réflexion, de raisonnement et de résolution de problèmes. Il peut s’agir de lire des livres, de suivre des cours en ligne, de pratiquer une compétence, de résoudre des problèmes et d’expérimenter pour acquérir une compréhension plus approfondie du sujet. L’objectif est souvent d’acquérir une maîtrise du sujet ou de développer une compétence.
Regarder, ce n’est pas complètement apprendre. Échanger après avoir essayé, recommencer tant que cela fonctionne, c’est apprendre car c’est même le cœur de l’apprentissage.
Nous avons besoin de l’autre pour construire ses compétences, sinon nous risquons que de consommer du contenu sans vraiment le mémoriser.
Une dernière question se pose, elle est de taille : votre client, accepte-t-il d’être celui qui va vous apprendre à faire votre futur métier, en vous payant ?
S’informer implique généralement de rechercher des informations sur un sujet spécifique à partir de sources extérieures, telles que des livres, des articles de presse, des sites web, des vidéos ou des experts. L’objectif est souvent d’obtenir une compréhension de base du sujet, d’élargir ses connaissances ou de rester à jour sur les événements actuels.
Apprendre par soi-même, en revanche, est un processus plus actif et engagé. Il implique de rechercher et d’explorer activement un sujet en utilisant ses propres compétences de réflexion, de raisonnement et de résolution de problèmes. Il peut s’agir de lire des livres, de suivre des cours en ligne, de pratiquer une compétence, de résoudre des problèmes et d’expérimenter pour acquérir une compréhension plus approfondie du sujet. L’objectif est souvent d’acquérir une maîtrise du sujet ou de développer une compétence.
Regarder, ce n’est pas complètement apprendre. Échanger après avoir essayé, recommencer tant que cela fonctionne, c’est apprendre car c’est même le cœur de l’apprentissage.
Nous avons besoin de l’autre pour construire ses compétences, sinon nous risquons que de consommer du contenu sans vraiment le mémoriser.
Une dernière question se pose, elle est de taille : votre client, accepte-t-il d’être celui qui va vous apprendre à faire votre futur métier, en vous payant ?
c. Le coaching pour devenir secrétaire indépendante
Le coaching est une solution particulièrement intéressante. Qu’il s’agisse d’un coaching groupé ou d’un coaching individuel, ce dernier aborde plusieurs facettes du métier de secrétaire indépendante (Stratégie éditoriale, création de contenus SEO, prospection commerciale…), et vous offre un accompagnement personnalisé et sur mesure, en fonction de vos attentes, besoins et objectifs.
Contrairement à une formation en rédaction web « classique » dotée d’un programme complet, le coaching en rédaction web permet plus de flexibilité, de souplesse et d’autonomie, à raison de quelques heures par semaine ou par mois. De plus, ce dernier permet de vous concentrer essentiellement sur vos points forts à mettre en avant, et sur vos points faibles sur lesquels vous souhaiteriez travailler.
Accompagné d’un coach certifié et professionnel en la matière, le coaching vous offre des solutions concrètes et clés en main pour vous aider à développer sereinement votre activité et à vivre aisément de la rédaction web.
Contrairement à une formation en rédaction web « classique » dotée d’un programme complet, le coaching en rédaction web permet plus de flexibilité, de souplesse et d’autonomie, à raison de quelques heures par semaine ou par mois. De plus, ce dernier permet de vous concentrer essentiellement sur vos points forts à mettre en avant, et sur vos points faibles sur lesquels vous souhaiteriez travailler.
Accompagné d’un coach certifié et professionnel en la matière, le coaching vous offre des solutions concrètes et clés en main pour vous aider à développer sereinement votre activité et à vivre aisément de la rédaction web.
3. Pourquoi suivre une formation avant de se lancer comme secrétaire indépendante ?
Le secrétariat indépendant est un métier exigeant, qui nécessite des connaissances et des compétences approfondies de la sphère digitale, afin de pouvoir répondre aux demandes des chefs d’entreprise, mais également aux exigences des métiers ou du cadre légal. Choisir de suivre une formation pour devenir secrétaire indépendante vous permet donc de :
- Bénéficier de l’expérience et de l’expertise du formateur ;
- Comprendre et apprendre tous les rouages du métier de secrétaire indépendante à travers un parcours de formation complet ;
- Apprendre à développer des compétences approfondies pour diriger et développer son entreprise ;
Bien que la profession semble simpliste de prime abord, être secrétaire indépendant n’est pas forcément facile. Excellente organisation, capacité à travailler de manière autonome, polyvalence, discrétion et fiabilité, excellentes compétences en communication… sont les qualités qui font la réussite des meilleures secrétaires indépendantes.
Se former avec un.e professionnel.le du secrétariat indépendant peut donc vous faire gagner un temps précieux lors du démarrage de votre activité, au moment où le plus important sera de convaincre les premiers clients.
Se former avec un.e professionnel.le du secrétariat indépendant peut donc vous faire gagner un temps précieux lors du démarrage de votre activité, au moment où le plus important sera de convaincre les premiers clients.
4. Est-il indispensable de suivre une formation pour devenir secrétaire indépendante ?
Il n’est pas nécessaire de suivre une formation pour devenir secrétaire indépendante. Cela dépend de vous et de ce que vous voulez. Certains établissements proposent des formations de qualité et riches en informations et en interactions avec les intervenants et les participants, tandis que d’autres ne vous donnent que des informations que vous pourriez trouver gratuitement en ligne. Le contenu du programme est important, la qualité de l’intervenant est essentielle.
A contrario, vous pouvez également trouver beaucoup de contenus en libre accès sur internet avec de la valeur ajoutée comme des articles de blog, des vidéo Youtube, des webinaires ou des groupes de discussion…où sont partagés les expériences de secrétaires indépendantes, mais il faut chercher la bonne information.
Cependant, malgré tous les avantages que peut vous apporter une formation, l’expérience est aussi une excellente formation de secrétaire indépendante. Si vous souhaitez prospérer dans ce métier, il faut trouver des clients qui vous permettront d’avoir de nouvelles expériences.
Si vous décidez d’apprendre par vous-même ou de suivre une formation, n’oubliez pas que le plus est important de se donner du temps pour essayer, et même beaucoup de temps pour que les premiers résultats arrivent. Lorsque vous démarrez votre entreprise, ne visez pas l’abandon, visez la réussite.
A contrario, vous pouvez également trouver beaucoup de contenus en libre accès sur internet avec de la valeur ajoutée comme des articles de blog, des vidéo Youtube, des webinaires ou des groupes de discussion…où sont partagés les expériences de secrétaires indépendantes, mais il faut chercher la bonne information.
Cependant, malgré tous les avantages que peut vous apporter une formation, l’expérience est aussi une excellente formation de secrétaire indépendante. Si vous souhaitez prospérer dans ce métier, il faut trouver des clients qui vous permettront d’avoir de nouvelles expériences.
Si vous décidez d’apprendre par vous-même ou de suivre une formation, n’oubliez pas que le plus est important de se donner du temps pour essayer, et même beaucoup de temps pour que les premiers résultats arrivent. Lorsque vous démarrez votre entreprise, ne visez pas l’abandon, visez la réussite.
À la fin, nous avons tous le même souvenir des choses que nous avons apprises. Nous n’avons bien retenu de nos différentes formations que quand nous les avons mis en pratique.
Faire, comprendre et apprendre, ce sont les trois valeurs qui sont au cœur du projet pédagogique que nous partageons avec nos intervenants et toute l’équipe de Formassista.
Faire, comprendre et apprendre, ce sont les trois valeurs qui sont au cœur du projet pédagogique que nous partageons avec nos intervenants et toute l’équipe de Formassista.
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